Visselblåsare avslöjade: Systemet var olagligt

Det rör sig om regionfastigheter, som i sitt projekt med Nya Malmö Sjukhus (NMS) köpt in flera it-system genom så kallad direktupphandling. Ansvariga har helt enkelt bara bestämt sig för att använda sig av dessa program.

”Informellt möte med genomgång av Dropbox beslutsunderlag. NN gav klartecken för att använda Dropbox som dokumenthanteringssystem i NSM-projektet” står det i en notering från ett möte inom regionfastigheter 2015.

Hittills har regionen betalat över 821 000 kronor till Dropbox, vilket innebär att beloppet överstiger gränsen för direktupphandling.

Även datorprogrammet dRofus, som är ett planerings- och visualiseringsprogram för byggnader, har köpts in genom direktupphandling.

”Kostnadsmodulen för dRofus baseras på projektets storlek. Detta oberoende av hur många funktioner som används” skriver regionfastigheter och konstaterar att det kostar 35 000 kronor i månaden. Konsultarvodet för kringtjänster, som upplägg, rapportmallar, implementering med mera är 1 200 kronor per timme. Hittils har det kostat skattebetalarna 721 624 kronor.

Efter visselblåsaren larm gjordes en utredning, som slog fast att de här IT-stöden köpts in utan någon offentlig upphandling. Dokumentationen om direktupphandlingarna är bristfällig, då det inte visas i vilken omfattning och till vilken totalkostnad som nyttjandet av tjänsterna planerats.

Regionfastigheter har försvarat sig med att de saknade de IT-stöd som dessa kunde leverera, och att ett så stort projekt som NMS, som omfattar 15 miljarder kronor, behövde snabba beslut och system som går att använda.

Regiondirektör Alf Jönsson har nu gett uppdrag till fastighetsdirektören att utvärdera deras behov av dokumenthanteringssystem och genomföra en offentlig upphandling senast den siste augusti. Samt att rutinerna för direktupphandlingar ses över.